Politique de confidentialité

La présente Politique est établie par l'ASBL Tennis Club Godinne, située Rue du Pont, 39 à 5530 Godinne (Yvoir), inscrite à la Banque Carrefour des entreprises sous le numéro 416.754.632, ci-après dénommée « le responsable du traitement ».

L'objet de la présente Politique est d'informer les visiteurs du site web du TC Godinne de la manière dont les données sont récoltées et traitées par le responsable du traitement.

Cette Politique s'inscrit dans le respect de la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel et du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD).

L’espace membres nécessite un compte confirmé et un profil complété. Les inscriptions sont réservées aux adultes de 18 ans ou plus. L’email sert à la connexion et à la récupération du compte ; le mot de passe est géré par le service d’authentification et n’est pas affiché au club.

Le profil contient nom, prénom, âge, classement belge et, uniquement si vous le souhaitez, téléphone. Nom, prénom et classement sont visibles dans l’annuaire par les autres membres connectés ; le téléphone ne l’est que si vous cochez l’option de partage, retirable à tout moment. Âge, téléphone et email ne sont jamais inclus dans cet annuaire. La création d’un compte ne vaut pas validation de l’affiliation au club.

La gestion du compte et les fonctionnalités demandées reposent sur l’exécution du service. Le téléphone facultatif repose sur votre autorisation distincte, révocable en effaçant le numéro. Aucun téléphone n’est nécessaire pour accéder à l’espace membres et aucune messagerie entre membres n’est proposée.

Vous pouvez modifier ou exporter votre profil dans « Mon compte » et supprimer votre compte. La suppression efface le profil et la fiche d’annuaire ; les défis et résultats liés au compte sont anonymisés. Le profil est conservé tant que le compte est actif. Les sauvegardes techniques peuvent subsister pendant la durée prévue par le prestataire.

Les défis et scores sont visibles uniquement aux membres inscrits et connectés. N’inscrivez pas de coordonnées, de données sensibles ni d’informations privées dans les commentaires. Les autres membres peuvent utiliser les canaux traditionnels du club pour convenir d’un match.

La simple visite du site ne constitue pas un consentement au traitement de données facultatives. Une information spécifique est présentée lors de la création du profil ; l’autorisation d’enregistrer un téléphone est distincte et facultative.

L'utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement préalablement donné.

En visitant et en utilisant le site web, le responsable du traitement peut collecter :

• le domaine de l'utilisateur, y compris l'adresse IP dynamique ;
• l'adresse e-mail de l'utilisateur s'il l'a communiquée via un formulaire de contact ou d'inscription, ou par courrier électronique ;
• l'information concernant les pages consultées sur le site web ;
• toute information que l'utilisateur a donnée volontairement dans le cadre d'inscriptions ou d'enquêtes.

Le responsable du traitement peut également récolter des données à caractère non personnel, qui ne permettent pas d'identifier directement ou indirectement une personne.

Les données à caractère personnel sont collectées via :

• les cookies ;
• le formulaire de contact ;
• le formulaire d'inscription ;
• l'utilisation d'outils de partage.

Les données à caractère personnel ne sont collectées et traitées qu'aux fins de :

• assurer la gestion et le contrôle de l'exécution des services proposés (affiliation, inscription à un événement, à un cours, à un stage, etc.) ;
• répondre aux questions des utilisateurs ;
• réaliser des statistiques ;
• améliorer la qualité du site web et des services proposés ;
• transmettre des informations sur les nouveaux produits ou services.

Le responsable du traitement pourrait être amené à effectuer des traitements non prévus dans la présente Politique. Dans ce cas, il contactera l'utilisateur préalablement pour lui donner la possibilité de refuser cette réutilisation.

Le responsable du traitement ne conserve les données à caractère personnel que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités poursuivies et en accord avec les exigences légales et réglementaires.

Les données d'un client sont conservées au maximum 3 ans après la fin de la relation contractuelle. Les données de trafic sont conservées pendant 12 mois.

En contactant info@tcgodinne.com, l'utilisateur peut obtenir gratuitement la communication ou une copie des données à caractère personnel le concernant. La copie sera communiquée au plus tard dans le mois suivant la réception de la demande.

Droit de rectification

L'utilisateur peut obtenir la rectification de données inexactes, incomplètes ou non pertinentes, dans un délai maximum d'un mois.

Droit d'opposition

L'utilisateur peut s'opposer au traitement de ses données pour des raisons tenant à sa situation particulière, ou sans justification pour les données collectées à des fins de marketing direct.

Droit à la limitation du traitement

L'utilisateur peut demander la limitation du traitement lorsqu'il conteste l'exactitude des données, lorsque le traitement est illicite, ou lorsque les données sont nécessaires à l'exercice de droits en justice.

Droit à l'effacement (droit à l'oubli)

L'utilisateur peut obtenir l'effacement de ses données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités du traitement, lorsqu'il a retiré son consentement, ou lorsque le traitement est illicite. Certaines exceptions légales peuvent s'appliquer.

Droit à la portabilité des données

L'utilisateur peut recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement est fondé sur son consentement ou sur un contrat.

Les prestataires techniques assurent l’hébergement et l’authentification, notamment Lovable Cloud. Les autres membres connectés accèdent uniquement aux informations d’annuaire et aux défis et scores.

Les lieux de traitement, éventuels transferts internationaux et garanties contractuelles doivent être vérifiés par le club auprès de ses prestataires ; aucune absence de transfert hors UE n’est garantie ici.

Le responsable du traitement peut divulguer des données lorsque la loi, une procédure judiciaire ou un ordre d'une autorité publique l'exige.

Le site web utilise des cookies afin de rendre la navigation plus utile et fiable. Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site, d'autres permettent d'améliorer l'expérience de l'utilisateur.

Les types de cookies utilisés sont :

• Cookies techniques : indispensables au fonctionnement du site web ;
• Cookies statistiques/analytiques : pour compter les visiteurs et analyser leur comportement de navigation ;
• Cookies fonctionnels : pour activer des fonctionnalités spécifiques et améliorer la convivialité ;
• Cookies de performance : pour évaluer et améliorer le contenu et les performances du site ;
• Outils de partage : des boutons sociaux peuvent déposer des cookies provenant de plateformes tierces non gérées par le TC Godinne.

La plupart des navigateurs permettent de gérer ou de supprimer les cookies via les paramètres. Dans l'hypothèse où l'utilisateur désactive certains cookies, certaines parties du site web pourraient ne pas être consultables ou utilisables.

La création d’un compte ou l’enregistrement d’un téléphone ne constitue pas une inscription à des communications promotionnelles. Les emails de confirmation et de récupération sont nécessaires à la gestion du compte.

L'utilisateur peut introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données :

Pour plus d'informations : autoriteprotectiondonnees.be.

Pour toute question ou réclamation concernant la présente Politique, vous pouvez contacter le responsable du traitement :

La présente Charte est régie par le droit belge. Tout litige relatif à son interprétation ou à son exécution relèvera de la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles.

Le responsable du traitement se réserve le droit de modifier à tout moment les dispositions de la présente Politique. Les modifications seront publiées avec un avertissement quant à leur entrée en vigueur.

La présente version de la Politique date du 30/10/2026.